Quando o assunto são as viagens corporativas, manter a qualidade e preço pode ser um grande desafio para o gestor de compras. Como comprar bem e ainda assim, garantir controle e segurança? É necessário avaliar muitos aspectos durante o planejamento da viagem, para que a empresa tenha economia e mantenha um processo de viagens equilibrado.
A preocupação com a segurança do viajante no destino e a organização durante a preparação da sua viagem são aspectos muito importantes na gestão das viagens, e que estão diretamente ligadas ao modelo da viagem corporativa ideal.. Confira neste artigo algumas dicas para lidar com isso!
Atente-se às alternativas de hospedagem
É possível, sim, economizar muito com hospedagem. Entretanto, o gestor de compras de viagens da empresa deve levar em conta que, ao mesmo tempo em que ampliar o saving é importante, o conforto e a segurança na estadia dos viajantes também são fundamentais e devem ser levados em consideração no momento da escolha..
Comparar valores é crucial. E é necessário explorar diferentes possibilidades como pousadas, hotéis, resorts e outros, sem se limitar somente aos locais mais conhecidos… O importante é ter a certeza de que foi feita a melhor escolha, garantindo a qualidade de hospedagem do viajante, sua tranquilidade e se possível, gerando economia para a empresa.
Para isso, não basta somente fazer uma pesquisa superficial, por meio de indicações de conhecidos e avaliações de redes sociais. Como gestor de viagens, é essencial ter em mãos alguns relatórios e dados que auxiliem na decisão para identificar realmente as melhores oportunidades. Solicitar black list da sua TMC parceira pode ajudá-lo a não escolher opções erradas de hospedagem, por exemplo.
Dessa maneira, é mais fácil defender a escolha para o decisor na empresa, já que as informações serão mais concretas e bem especificadas.
Gestor de compras de viagens precisa buscar uma TMC parceira, conectada com o propósito da empresa
Conte com apoio de uma TMC, que vai buscar e avaliar as melhores opções para as viagens da sua empresa, trazer acordos que favoreçam a gestão das despesas e disponibilizar negociações melhores, que otimizem o processo de compra das viagens mantendo controle, disponibilizando autonomia no processo e gerando saving.
Fonte: Copastur
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